Asistente De Gerencia
Empresa: Progente
Ubicación: San José, Costa Rica
Salario: 550000 per month
Tipo de empleo: Tiempo Completo
Descripción del empleo
Asistente De Gerencia
Location: San José, Costa Rica
Company: Progente
Salary: 550000 per month
Date: 2025-03-05
Título del Trabajo: Asistente De Gerencia
Empresa: Progente
Descripción del Trabajo
ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoA. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
1.
Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
2.
Administración de cajas chicas.
3.
Compra de insumos y materiales de oficina.
4.
Soporte administrativo a actividades legales y contables.
5.
Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
6.
Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
7.
Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
8.
Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
9.
Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
10.
Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
11.
Coordinación y/o recolección de firmas.
12.
Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
13.
Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
14.
Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
15.
Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
16.
Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.
B. ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES:
1.
Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
2.
Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
3.
Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
4.
Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
5.
Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe
realizar inspecciones en las propiedades.
6.
Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
7.
Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
8.
Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.
C. ASISTENCIA PERSONAL:
1.
Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
2.
Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
3.
Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
4.
Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).
Requisitos del PuestoFormación académica: nível académico y área profesional.
Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
Experiência de al menos 3 años en puestos similares
Inglés básico (deseable pero no obligatorio)
Office.
Linux (deseable pero no obligatorio).
Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).
Experiência DeseadaHorario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad.
Posición de
confianza.
En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.
EXPERIENCIA PREVIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y/O DE GERENCIA EN LA INDUSTRIA INMBOLIARIA, LEGAL O ALIMENTOS.
Habilidades DeseadasPersona responsable, con capacidad de resolver, mucho sentido de urgencia y buena disposición.
Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
Romper con los paradigmas del “mañana” y el “no se puede”.
Siempre hay una
manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.
OTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoSAN JOSE, San Jose, Costa RicaSalario550.000,00 **(Moneda Local)**
1000 **(Dólares)**Nível AcadémicoTecnico / InstitutoNível de CómputoOffice Profesional**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 50%