Job Description

Sekretárka/recepčná (Ref. č.: E_GR_BA_04/2024)

Location: Bratislava, Bratislavský kraj, Slovensko

Company:

Salary: €1300 per month

Date: 2024-09-23

Názov práce: Sekretárka/recepčná (Ref. č.: E_GR_BA_04/2024)

Spoločnosť:

Popis práce

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:Hľadáme profesionálnych, pozitívnych, pracovitých a proaktívnych kandidátov, ktorí:
prácu vo veľkej spoločnosti s náročnejšou štruktúrou vnímajú ako výzvu a posun vpred;
bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:

• vítanie a uvádzanie návštev;
• koordinácia obsadenosti zasadačiek, rezervácia zasadačiek v IS spoločnosti;
• starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a kuchynky;
• zabezpečenie občerstvenia, cateringu pre návštevy a pre interné porady;
• príjem došlej pošty a kuriérskych zásielok, ich evidencia v IS spoločnosti a následné rozdelenie do spoločnosti, príprava pošty na odoslanie;
• prevzatie korešpondencie doručenej do elektronickej schránky a jej preposlanie v rámci spoločnosti;
• objednávanie kancelárskych potrieb a evidencia objednávok v IS spoločnosti;
• rezervácia reštaurácií, rokovacích priestorov, ubytovacích služieb, leteniek a pod., administratívna podpora pri travel manažmente a pri vyúčtovaní služobných ciest;
• iná administratívna, organizačná a technická podpora operatívneho charakteru;

Ponúkaný plat 1300 EURUpresnenie platových podmienok * Uvedená výška mzdy predstavuje minimálnu garantovanú sumu základnej zložky mzdy. Konečná výška základnej mzdy závisí od úrovne požadovaných schopností a skúseností kandidáta.Benefity a ďalšie výhody Na našich ľuďoch nám naozaj záleží.
Benefity sme preto zamerali na ich zdravie, budúcnosť, ako aj čas pre seba a pre rodinu:

• možnosť rozvíjať kariéru v zázemí silnej medzinárodnej Skupiny;
• ročný výkonnostný bonus;
• finančný príspevok zamestnávateľa na tretí dôchodkový pilier;
• finančný príspevok pri životnom jubileu;
• dni voľna navyše v prípade významných rodinných udalostí;
• možnosť odborného vzdelávania;
• MultiSport karta s finančným príspevkom zamestnávateľa;
• priateľské pracovné prostredie;
• zamestnanecké zľavy u vybraných partnerov.

Termín nástupu do práce dohodou (ASAP)Druh pracovného pomeru plný úväzokInformácie pre uchádzača Ak vás naša ponuka zaujala a máte záujem byť zaradený/-á do výberového konania, zašlite Váš životopis spolu s krátkym motivačným listom výhradne prostredníctvom webovej stránky spoločnosti www.engie.sk v časti Kariéra alebo portálu www.Kariera.sk.Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti. Životopisy starostlivo posúdime a v prípade, že budete spĺňať naše požiadavky, budeme Vás kontaktovať s informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní.Požiadavky na zamestnancaMinimálne požadované vzdelanie stredoškolské s maturitouJazykové znalosti Anglický jazyk (stredne pokročilý – B2)Znalosti Fakturácia, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft WordVšeobecne požadované znalosti • prax min. 2 roky na podobnej pozícii podmienkou;

• aktívna znalosť jazyka slovom a písmom na pokročilej úrovni je nevyhnutná;
• reprezentatívne vystupovanie;
• vysoké nároky na kvalitu práce, presnosť, precíznosť, zodpovednosť;
• schopnosť nadhľadu a odhadu situácie;
• schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, manažovať niekoľko požiadaviek naraz;
• samostatnosť, ale zároveň schopnosť pracovať v tíme, zodpovedne, spoľahlivo, presne, organizovane, vedieť dokončiť zadané úlohy, vypýtať si pomoc, ak treba a poskytovať spätnú väzbu;
• vyspelé komunikačné zručnosti, komunikácia na profesionálnej úrovni slovom a písmom;
• orientácia na zákazníka;
• proaktívne a pozitívne myslenie, vysoká miera empatie;
• schopnosť sebareflexie;
• zmysel pre humor výhodou 🙂

Vhodné pre absolventov NieVodičský preukaz skupina: BInformácie o spoločnostiCharakteristika spoločnosti ENGIE Services poskytuje komplexné služby v oblasti energetiky, správy nehnuteľností a inštalácií technológií a na Slovensku je jedným z najväčších privátnych výrobcov tepla.Adresa ENGIE Services a.s.
Jarošova 2961/1
83103 Bratislava
Slovenská republikaKontaktné údaje ENGIE Services, a.s.
Bratislava, 83103, Slovenská republikaZaujala vás ponuka? Kontaktujte nás!Zostaňme
v spojení

Očakávaný plat: €1300 per month

Miesto: Bratislava, Bratislavský kraj

Dátum práce: Sun, 15 Sep 2024 22:27:26 GMT

Apply Now