Overview
Título del trabajo
Agente de Facturación (TEMPORAL)
Compañía
Compañía: DHL
Descripción de funciones
Descripción de funciones: En DHL Express, nuestro propósito es “Conectar a las personas, mejorar vidas”. Somos la empresa más internacional del mundo, «la gran máquina amarilla», como nos encanta llamarla. Específicamente en nuestra región de América Central y del Sur, cubrimos 15 países, desde el Parque Nacional Tikal en Guatemala, hasta Ushuaia en Tierra del Fuego – Argentina. Somos más de 3.400 Especialistas Internacionales Certificados que trabajamos apasionadamente y motivados COMO UN SOLO equipo, moviendo más de 10 millones de envíos al año y superando las necesidades de nuestros clientes, mientras apoyamos sus negocios e impactamos positivamente en nuestras comunidades al mismo tiempo. Somos el Great Place to Work # 1 en América Latina y nos sentimos muy orgullosos de eso. ¡Y tenemos buenas noticias! … Estamos buscando una Superestrella como tú, centrado en nuestros clientes y que quiera tener el mejor día, todos los días .Propósito del CargoRealizar el proceso de facturación, re facturación y conciliación de ingresos acorde a procedimientos de la compañía, en cumplimiento con la normativa tributaria local, y llevar a cabo las gestiones de facturación con clientes internos y externos.Responsabilidades * Asegurar el cumplimiento del proceso de facturación y reporte de ingresos locales y a casa matriz, conciliando ingresos mensualmente, a través de análisis semanales y mensuales de revenue, con el objetivo de reportar los datos obtenidos y conciliar diferencias entre sistemas de facturación.
- Analizar, revisar y presentar a la gerencia de finanzas de reportes mensuales de: Notas de Crédito (NC), envíos FOC, envíos con cuenta de empleados.
- Dar seguimiento al revenue pendiente de facturación, para asegurar un aging no mayor a 60 días.
- Realizar la provisión mensual de revenue para reflejar los ingresos de clientes con ciclo de facturación al final de mes.
- Analizar, revisar y dar respuesta a los reportes y consultas semanales (CEMS, CMF, DRVA, RPA y RBNI), para control de Billing Center.
- Controlar, asegurar y ejecutar la correcta dosificación de facturas en sistemas de impuestos nacionales, en cumplimiento a lo establecido por Impuestos Nacionales.
- Coordinar con los agentes facturadores la emisión de facturas luego de cada dosificación.
- Ejecutar la facturación en sus diferentes ciclos: diarios, semanales, quincenales, mensuales, así también la coordinación de su distribución a las diferentes sucursales, para su entrega en físico/digital a clientes.
Requisitos
- Licenciatura en ramas administrativas financieras.
- Experiencia mínima de 2 años en procesos de facturación
- Experiencia en procesos administrativos
- Inglés intermedio
- Excel intermedio-avanzado
- Manejo avanzado de Microsoft Office
- Conocimiento de SAP
- Deseable conocimiento en Sistema de Facturación de Impuestos
- Deseable experiencia en cobranzas
Ubicación
Ubicación: Santa Cruz