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Título del trabajo
Asistente de Eventos y Servicios Comerciales
Compañía
Compañía: Fundación Ciudad del Saber
Descripción de funciones
Descripción de funciones: ¡La Fundación Ciudad del Saber está buscando a un/a Asistente de Eventos y Servicios Comerciales que se una al equipo de Finanzas y Gestión Comercial.En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera.
Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, edad, nacionalidad, sexo, credo ni orientación sexual o identidad de género.¿Qué hace esta posición?El/la asistente de Eventos y Servicios Comerciales se encarga de dar apoyo a las actividades del equipo de ventas, tanto en el área de eventos como en el comercial.
Es la primera cara de los clientes internos y externos, tienen una alta disposición de servicio, ejemplo de proactividad, atención al detalle y amabilidad.
- Atención al Público: Brindar soporte y orientación a los clientes internos y externos que soliciten espacios para eventos, y a su vez dirigirlos y orientarlos a través de canales digitales (teléfono, correo electrónico, redes sociales).
- Registro de Eventos en el Sistema: Gestionar la entrada y actualización de eventos en el sistema de gestión, asegurando que todos los detalles estén correctamente documentados y accesibles para el equipo.
- Reuniones con Clientes: Asistir en la organización y coordinación de reuniones con clientes para discutir detalles y necesidades de eventos, asegurando que todas las expectativas se comprendan y cumplan.
- Solicitudes de Pagos: Preparar y procesar las solicitudes de pagos relacionados con eventos, incluyendo la coordinación con el departamento de contabilidad y la verificación de que todos los pagos se realicen en tiempo y forma.
- Seguimiento a Proveedores: Mantener comunicación constante con proveedores para garantizar la entrega puntual de productos y servicios, resolver problemas y asegurar el cumplimiento de los términos acordados.
- Gestión de Patrocinios: Colaborar en la identificación y gestión de patrocinios, incluyendo la preparación de propuestas y el seguimiento de acuerdos y beneficios ofrecidos a los patrocinadores.
¿Eres la persona que estamos buscando?
- Educación:
- Preferiblemente con estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Gestión de Eventos, Relaciones Públicas o campos afines.
- Conocimiento Técnico:
- Será valorado la gestión de eventos y sistemas CRM (Salesforce).
- Competencia en el uso de software de ofimática (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiaridad con plataformas de comunicación digital (correo electrónico, herramientas de videoconferencia, redes sociales).
- Conocimiento básico en gestión financiera para manejar solicitudes de pago y presupuestos.
- Inglés intermedio o avanzado, tanto oral como escrito (dependiendo de la necesidad de la organización.
Habilidades y Competencias:
- Comunicación Efectiva: Capacidad para expresar ideas de manera clara y profesional, tanto oral como escrita, y para interactuar eficazmente con clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
- Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva, asegurando que todas las actividades se completen dentro de los plazos establecidos.
- Atención al Detalle: Meticulosidad en la revisión y gestión de la información para garantizar la precisión en los registros y la documentación.
- Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas sin necesidad de supervisión constante.
- Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a los cambios en las prioridades o en los detalles de los eventos sin comprometer la calidad del trabajo.
- Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con diferentes departamentos y miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
Compensaciones y Beneficios
- Cuidamos a todos nuestros colaboradores. Tendrás seguro médico y de vida cubierto por la Fundación, incluyendo tus lentes y exámenes de rutina.
- Trabajarás en unas oficinas con un alto estándar de sostenibilidad, ergonomía y bienestar organizacional. (Sala de recarga y descarga, Política de oficina pet friendly, Sala de Lactancia, Ático de Juegos con mesa de Ping Pong, Futbito, Billar, entre otros).
- Estarás expuesto/a a capacitaciones, eventos, conferencias y talleres casi a diario en temas muy diversos que van desde finanzas, emprendimiento, ciencias, innovación, ¡hasta industrias creativas!
- Podrás participar en muchísimas actividades de integración como deportes, karaoke y bolos. Si te gusta nuestra música típica podrás formar parte de nuestro Conjunto Folclórico.
- Para que te mantengas saludable, tendrás acceso gratuito a todas las instalaciones deportivas del Parque Ciudad del Saber, además de nuestras áreas verdes.
- Tenemos una cultura de crear, proponer, poner a prueba y validar iniciativas propias.
- Cuentas con restaurantes muy variados a 7 minutos caminando, en la Plaza Ciudad del Saber.
- Ofrecemos un salario competitivo con el mercado + beneficios únicos, ¿conoces algún otro lugar donde haya Licencia de Paternidad de 15 días o donde puedas llevar a tu mascota a la oficina?
¡Estarás en un lugar innovador donde nos sentimos orgullosos de lo que hacemos para impulsar innovación para el cambio social!¿Quieres conocer más de la experiencia de trabajar en la Fundación Ciudad del Saber? Síguenos en y en la cuenta de colaboradores de instagram
Ubicación
Ubicación: Ciudad de Panamá
