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Título del trabajo

Asistente de Logística – Puerto Ordaz (Solo Nacionales)

Compañía

Compañía: Norwegian Refugee Council

Descripción de funciones

Descripción de funciones: About the positionSe espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y responsabilidad. Estas actitudes y creencias guiarán nuestras acciones y relaciones. Es por ello que el propósito del cargo es brindar servicios de apoyo logístico en la Oficina asignada, siguiendo las políticas, normas y procedimientos de NRC.Key informationApplication deadline:14.05.2024Employer:Norwegian Refugee CouncilTown/city:Ciudad GuayanaTitle:Asistente de Logística – Puerto Ordaz (Solo Nacionales)Positions:1Full-time/part-time:Full-timeEmployment type:ContractPercentage of full-time:100Webcruiter ID:4807816352Social sharing :Duties and responsibilitiesResponsabilidades Genéricas:
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos Logísticos de acuerdo con el plan de acción.
3. Ser responsable de las actividades relativas a su área técnica en la o las oficinas asignadas.
4. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
5. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
6. Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos asociados a la función.
7. Garantizar que las actividades logísticas apoyen a los miembros del staff, evaluando nuevas y mejores formas de prestar asistencia.
8. Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesos.
Responsabilidades Específicas:
1. Apoyar al Líder de equipo de Logística en la gestión (planificación, ejecución, monitoreo y evaluación) de Procedimientos de Compra y Contratación asignados en la Oficina, según los proyectos en activo.
2. Participar y apoyar al personal de programas en la preparación de actividades a ejecutar en el área para asegurar la provisión de los elementos de logística.
3. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de las oficinas, almacenes y casas de huéspedes, y hacer gestiones necesarias que garanticen su correcto funcionamiento.
4. Apoyar la entrega, registro y seguimiento del equipamiento de ICT y visibilidad al personal del área según los procedimientos internos.
5. Apoyar la gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega del NRC asignada para los activos y otros nuevos stocks de material de oficina o de programa
6. Gestionar las solicitudes de transporte del personal de la oficina según los contratos de servicios de transporte vigentes y los vehículos oficiales existentes.
7. Mantener actualizadas las herramientas de gestión y seguimiento de la función: ej. Listado de proveedores, seguimientos de contratos o procesos.
8. Apoyar las actividades logísticas de la o las Oficinas del área según requerimiento y en colaboración.
9. Apoyar, según delegación de su superior, en la atención de auditorías en sus áreas de competencia.
10. Gestionar la flota de vehículos y suministro de combustible, asegurando el reporte mensual de esta función según las normas del Logistics Handbook.
11. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo y dentro de las normas y mandatos del Logistics Handbook.
12. Promover la participación de los trabajadores en el marco de las asistencias en emergencia y apoyo a soluciones duraderas desde la función de Logística y todas las fases de los proyectos, como parte de la Programación Segura e Inclusiva (PSI).13. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.QualificationsCompetencias profesionales genéricas:

  • Técnico Superior Universitario o nivel educativo superior.
  • Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.

Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:Experiencia demostrable de/en:

  • Mínimo 1 año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
  • Redacción de informes.
  • Conocimientos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro, Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional, gestión de bodegas y almacenes.
  • Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.
  • Se valora positivamente experiencia previa en temas relacionados con logística en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
  • Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualitiesCompetencias conductuales:

  • Manejar entornos inseguros.
  • Planear y lograr resultados.
  • Comunicar con impacto y respeto.
  • Manejar cambios.
  • Trabajar con los demás.
  • Análizar.

We can offerContrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC VenezuelaAddress: Business center Guayana, Av Guayana, 8050 Ciudad Guayana, VenezuelaContactsLourdes HernándezOficial de RRHH A04About the employerThe Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee.We work in crises across more than 30 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights.NORCAP is a global provider of expertise that contributes to solving challenges in the humanitarian, development and peacebuilding sectors. Our ultimate goal is to strengthen the resilience, and protect the lives, rights and livelihoods of vulnerable people and communitiesNRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Ubicación

Ubicación: Ciudad Guayana, Edo. Bolívar

Fecha del trabajo

Fecha del trabajo: Wed, 01 May 2024 03:00:01 GMT