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Título del trabajo

Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico

Compañía

Compañía: Inter-American Development Bank

Descripción de funciones

Descripción de funciones: Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo TécnicoUbicación: GuatemalaEl Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.Acerca de este puesto de trabajoEstamos buscando un profesional con fuertes habilidades analíticas, de planificación y organización para cumplir con la función de Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico. Las labores incluirán apoyar el trabajo del Especialista en Administración y Planificación de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con el personal, presupuesto, transacciones contables, informes financieros y administración general de la oficina, a fin de contribuir con el uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el país.Trabajarás en el equipo del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID), el cual es responsable de liderar el diálogo estratégico y la programación en estos países para el Grupo BID.Esto es lo que harásFinanzas/Contabilidad/Gestión Presupuestaria

  • Brindar apoyo en la planificación, preparación y ejecución del presupuesto administrativo.
  • Analizar la clasificación de los códigos presupuestarios y hacer reclasificaciones cuando sea necesario.
  • Preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria, informar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos sobre la ejecución y hacer recomendaciones para su uso más eficiente.
  • Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables).
  • Procesar pagos y hacer sugerencias para mejorar los procedimientos de pago.
  • Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las políticas del Banco.
  • Mantener relaciones con el banco comercial de la representación para obtener los servicios bancarios requeridos.
  • Seguimiento y coordinación de pagos con el área de Finanzas del Banco.
  • Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten información inherente a los procesos financieros y contables.
  • Asegurar el seguimiento de la caja chica.

Servicios Generales y Logística

  • Prestar apoyo a la administración de la Representación en todo lo relativo a la gestión del patrimonio de la oficina.
  • Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en la programación del plan de mantenimiento de la Representación, incluidos los servicios proporcionados por empresas de servicios que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede.
  • Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo.
  • Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.

Gestión de recursos humanos

  • Brindar apoyo al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gestión de personal, reclutamiento, inducción de nuevo personal, programa de evaluación de desempeño e iniciativas de equilibrio vida/trabajo.
  • Brindar apoyo en la preparación de contratos de consultoría en coordinación con el área de Recursos Humanos.
  • Procesar pagos de salarios utilizando los sistemas del Banco.
  • Enlace con la Cancillería General de la República, Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes.
  • Brindar asesoría y recomendaciones sobre la aplicación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos.
  • Prestar apoyo en el registro correcto y asignación de tiempo del personal staff y consultores de la Representación.
  • Brindar apoyo y asesoría en los trámites de pensionistas locales e internacionales.
  • Actuar en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos.

QualificationsEsto es lo que necesitarás

  • Educación: Licenciatura/ Bachillerato Universitario en Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Recursos Humanos o áreas afines.
  • Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en gestión financiera contable, gestión de servicios administrativos y planificación organizacional. Experiencia en elaboración de informes. Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito.
  • Aprendizaje continuo
  • Colaborar y compartir conocimientos
  • Centrarse en los clientes
  • Comunicar e influir
  • Innovar y probar cosas nuevas

Tipo de contrato y duración

  • Contrato para funcionario nacional, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.

Qué ofrecemosEl Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

  • Un paquete de remuneración competitiva.
  • Licencias y vacaciones: 24 días de vacaciones pagas + 8 días personales + licencia por enfermedad + licencia parental sin distinción de género.
  • Seguro de salud: El Grupo BID les proporciona a los empleados y a los dependientes elegibles un programa de beneficios médicos robusto que cubre la atención médica, odontológica, de la vista, cuidados preventivos y medicamentos con receta.
  • Plan de pensión: plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar para su futuro.
  • Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos
  • Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
  • Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos herramientas para mejorar su perfil profesional, como mentoría, asesoramiento profesional individualizado, capacitación y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.

Nuestra culturaEn el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.Acerca del Grupo BIDEl Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.Acerca del BIDEl Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.Síguenos:

Ubicación

Ubicación: Ciudad de Guatemala

Fecha del trabajo

Fecha del trabajo: Mon, 01 Jul 2024 04:08:16 GMT